1、出国人员接到外方邀请后,填写中国农业科学院农业环境与可持续发展研究所因公出国(境)申报表(一份,需打印),并将邀请信的复印件(一份,需打印)、个人简历(一份,需打印),出访人员名单表(一份,需打印),经费预算表(一份,需打印。对方付费无需提交)提交国际合作与交流处,并将上述材料电子版发至邮箱guoy@ieda.org.cn。如参加外单位组团,还需提供组团单位开具的任务批件、任务通知书和征求意见函。
2、国际合作与交流处将上述材料报请主管所领导批准后,上报院国际合作局。国际合作局审核批准后,将出具任务批件(三份)。参加外单位团组,国际合作局将出具任务确认件。
3、出国人员持任务批件或任务确认件(原件,一份)到所人事处办理政审。
4、初次出国或因其他原因需要办理因公护照,需填写护照办理申请表(一份、打印),并将两寸白底照片(三张)、身份证复印件(一份)、户口本复印件(首次申请时提供)、出国任务批件(原件,一份)、政审表(原件,一份)提交国际合作处,缴纳相关费用,由国际合作与交流处到院签证办公室统一办理护照。
5、出国人员登录农科院国际合作局网站(http://211.155.251.153:8008/vs/)查询出访国家签证要求,准备相关签证材料,经国际合作与交流处初审后,提交院国际合作局签证办公室办理签证,并按照规定,缴纳相关费用。签证办好后,院国际合作局将通知取证。
6、执行出访任务。
7、出国人员回国后,将出访报告和护照交回国际交流与合作处。
附件: 1、因公出国(境)团组申请表
2、个人简历3、经费预算表4、出访日程表5、护照申请表6、护照照片要求7、签证材料模板
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