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环发所举办科技档案培训会

来源:科技处 发布时间:2018-10-15 作者:苗倩 点击量:

       为落实好科研管理“放管服”政策,提升科研管理效率,更好发挥科技档案对科技管理的支撑作用,按照研究所2018管理效益年整体工作部署要求,10月10日,我所科技处举办科技档案培训会,面向所内科技档案管理人员开展了专题培训。
       此次培训邀请了蔬菜所的吕丽萍老师进行授课,作为国家二级档案管理单位的档案管理员,吕老师从事档案工作近二十年,负责的档案室被评为院标准档案室。会上,吕老师主要围绕科技档案管理专题,聚焦科技档案的内涵外延、功能作用,档案案卷级、文件级整理方法,科技档案规范性整理实务等进行深入浅出的讲解,进一步规范了科技档案内容、目录标准、档案盒标准以及材料格式和装订方式,强调科研人员在项目执行过程中,要有针对性和计划性地制定归档范围,明确归档时间,建立预立卷制度。
       科技处对科技档案工作制度要求进行解读,强调要将档案收集和整理贯穿于课题规划、论证、组织实施、监督评估、考核验收等全过程,要将其纳入科研工作程序和科研计划,与科研任务、科研活动进度和科技成果总结鉴定验收同步,积极发挥科技档案管理员在其中的核心引导作用,有效提升科技档案标准化、规范化、精细化管理水平,为后续科技成果的资源共享和相关研究的延续性开展提供保障。
       所内各研究室新老科技档案管理员共同参加本次培训,结合本研究室科技档案工作进展进行了交接和讨论交流,部分承担国家重大科研项目课题的科研人员也针对近期档案验收工作总结了切身经验。通过本次培训,各位科技档案管理员初步掌握了科技档案基础理论知识,具备了科技档案具体实务操作技能,为建设一支专业化科技档案管理利用队伍、有效推进科技档案管理利用工作打下坚实基础。


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